檔案工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用，在保存企業(yè)建設(shè)文化的同時，也便于政府部門及公司員工進行查詢和利用。其中，知識產(chǎn)權(quán)檔案是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理等工作環(huán)節(jié)的真實記錄，內(nèi)容包括專利、商標和著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)方案、審批通知、證書、合同協(xié)議、維權(quán)文件和規(guī)劃分析文件等。

知識產(chǎn)權(quán)檔案與文書檔案不同點在于其時間跨度長、文件體系完整、具有可利用性和保密性。

一份技術(shù)方案需要進行長期的實驗或研究，后續(xù)申請專利或商標證書則需要進行長期的審批，前后共需要3-4年的時間才能獲得一份完整的檔案材料。

一份知識產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容豐富且體系完整，需要容納該技術(shù)方案的前期創(chuàng)造活動中產(chǎn)生的文件、向國家知識產(chǎn)權(quán)局遞交的申請文件、國家知識產(chǎn)權(quán)局返還的通知，后期進行知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化、維權(quán)等文件。

知識產(chǎn)權(quán)檔案具有可利用性?？赏ㄟ^現(xiàn)代化方法、技術(shù)，對知識產(chǎn)權(quán)檔案加以利用，如通過發(fā)明問題解決理論（TRIZ）思維理論，對已有知識產(chǎn)權(quán)檔案進行經(jīng)驗總結(jié)，進行創(chuàng)新。另外，知識產(chǎn)權(quán)檔案具有保密性，其中部分內(nèi)容涉及技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容需嚴格保管。

知識產(chǎn)權(quán)檔案對于企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)具有重要作用。知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的核心競爭力，知識產(chǎn)權(quán)檔案是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的重要組成部分。管理好企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)檔案，對于提高企業(yè)競爭優(yōu)勢、降低企業(yè)生產(chǎn)成本具有重要作用?？赏ㄟ^現(xiàn)代化技術(shù)手段、創(chuàng)新思維方法，開發(fā)利用知識產(chǎn)權(quán)檔案材料，將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，用于企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。在公司內(nèi)推廣和運用發(fā)明問題解決理論（TRIZ），通過理論分析知識產(chǎn)權(quán)檔案材料中的資源和矛盾，尋找解決現(xiàn)有矛盾的方法與流程，并在舊的發(fā)明基礎(chǔ)上創(chuàng)造新的發(fā)明。

另外，在法律上，知識產(chǎn)權(quán)檔案材料是維護企業(yè)權(quán)益的強力證據(jù)。在近幾年的商標法修改中體現(xiàn)，公司需提供近三年內(nèi)使用證據(jù)才可保全商標證書，知識產(chǎn)權(quán)檔案則可以提供所需的證據(jù)。在侵權(quán)和被侵權(quán)案件中，知識產(chǎn)權(quán)檔案材料提供了最早的開發(fā)及使用的記錄，可用于證明企業(yè)未侵權(quán)，或訴訟其他企業(yè)侵權(quán)的有力證據(jù)。

綜上所述，知識產(chǎn)權(quán)檔案在企業(yè)發(fā)展、維權(quán)上具有重要作用。管理、利用好知識產(chǎn)權(quán)檔案，對企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)有百利而無一害。